مقرر إدارة مشاريع سؤال وجواب

1) اذكر مراحل تشييد المشروع ؟
أ- مرحلة الدراسات.
ب- مرحلة إعداد التصميمات والمواصفات.
ج- مرحلة طرح المشروع للمناقصة.
د- مرحلة التعاقد.
هـ- مرحلة التنفيذ.
و- مرحلة تسليم المشروع.

2) عرف خطة المشروع ؟
هي إعداد ميزانية تقديرية وبرنامج زمني مفصل للأعمال واللذان يشكلان الأهداف المقبولة لتكلفة المشروع وزمن التنفيذ وهو ما يسمى بخطة المشروع.

3)اذكر مراحل الإدارة بالاستثناء ؟
1- عمل خطة المشروع.
2- المتابعة أثناء التنفيذ وذلك بقياس التكلفة الفعلية ومعدل انجاز المشروع.
3- مقارنة هذه البيانات بخطة المشروع.
4- تولى إدارة المشروع الاهتمام إلى هذه الاستثناءات لتحديد أسباب حدوث الانحرافات وعلاجها بسرعة تجنباً للتدهور المضطرد.
4) اذكر أهداف إدارة الموارد ؟
1- التعيين المسبق لاحتياجات المشروع من العمالة والمعدات والمواد.
2- تحديد أوقات الاحتياج إليها.
3- ترتيب الإجراءات اللازمة لضمان توفيرها.
4- حل النازعات التي تنشأ في البرنامج الزمني.
5- ترتيب استخدام الموارد بكفاءة عالية.

5) اذكر الهدف من حساب تكلفة المشروع أثناء مرحلة التنفيذ ؟
1- الرقابة على التكلفة.
2- توثيقها لاستخدامها في تقدير تكلفة المشروع.

6) اذكر الهدف من حساب تكلفة المشروع أثناء مرحلة التصميم ؟
- إن لا تتعدى حد الموازنة المقدرة من قبل المالك.

7) اذكر الهدف من حساب تكلفة المشروع أثناء دراسة العطاء ؟
- إعداد عروض أسعاره.

8 ) عرف الطريقة التقريبية و متى تستخدم ؟
هي طرق تستخدم للتقدير المبدئي للتكلفة في مرحلتي التخطيط والتصميم و تستخدم عندما تكون رسومات ومواصفات المشروع لم تكتمل بعد.

9) اذكر الطرق التقريبية لتقدير التكلفة ؟
1- تكلفة كل مستخدم مثل المستشفيات والمدارس وكراج السيارات.
2- التكلفة باستخدام العاملات مثل ضرب المنشأ القائم في معاملات بهدف ضبط التكلفة.
3- تكلفة وحدة الحجوم مثل الثلاجات التبريد الضخمة.
4- تكلفة وحدة المساحة مثل يتم تقدير التكلفة بضرب مساحة المنشأ.
5- تكلفة الباكية الأسوار ذات البكيات المتكررة أو قواطيع المباني المتكررة.
6- تكلفة أجزاء المشروع.

10) اذكر خطوات تقدير التكلفة بالطريقة التفصيلية ؟
1- حصر الكميات.
2- المدخلات الإدارية.
3- قوائم تقدير التكلفة.
4- تجهيز عرض الأسعار.

11) لماذا يعيد المقاول حصر الكميات ؟
1- معظم المصممين يذكرون إن الكميات التي تم حسابها بواسطتهم هي كميات تقريبية فقط.
2- عملية حصر الكميات تضيف دراية ومعرفة بمتطلبات المشروع وتفاصيله.
3- معظم بنود الإعمال لا يمكن للمقاول تسعيرها بدون تجزئتها إلى أجزاء اصغر.

12) اذكر عناصر المدخلات الإدارية ؟
1- جهاز الإشراف على التنفيذ.
2- طريقة تنفيذ المشروع.
3- البرنامج الزمني المبدئي.
4- معدات التشييد.

13) لماذا يتم اختيار جهاز الإشراف من مهندسين ومراقبين عند تقدير تكلفة المشروع التفصيلية ؟
لإجراء توافق بين قدرات جهاز الإشراف ومتطلبات كل مشروع وتقدير تكلفة جهاز الأشراف.

14) أهمية البرنامج الزمني المبدئي للمشروع ؟
1- معظم ملاك المشاريع يفرضون على المقاول وقتاً محدداً لإتمام المشروع.
2- تعتمد معظم التكلفة الغير مباشرة للمشروع على زمن تنفيذ المشروع.
3- البرنامج الزمني يمد عملية تقدير التكلفة بمعلومات هامة متعلق بإنتاجية المعدات والعمالة.

15) ما أهمية تحديد معدات التشييد عند تقدير تكلفة المشروع ؟
لأن عملية تقدير التكلفة لا يمكن أن تنجز إلا بعد إتمام اختيار المعدات حيث تختلف تكلفة المعدات بشكل كبير وفقا لأنواعها وأحجامها.

16) اذكر محتويات قوائم التكلفة ؟
تحتوي على التكلفة المباشرة للأعمال التي يجب إنجازها حتى يكتمل البند.

17) عناصر التكلفة المباشرة ؟
1- المواد. 3- المعدات.
2- العمالة. 4- مقاول الباطن.

18) عرف التكلفة المباشرة ؟
هي المصروفات التي تنفق مباشرة على تنفيذ البند .

19) اذكر طرق تحديد التكلفة المباشرة للعمالة ؟
1- طريقة معدل الإنتاج.
2- تكلفة وحدة الإنتاج.

20) اذكر عناصر التكلفة الغير مباشرة ؟
1- الضرائب على الرواتب. 4 - التامين.
2- التأمينات على العمال. 5- برامج التدريب.
3- المعاشات. 6- الإجازات مدفوعة الأجر.

21) عرف طريقة معدل الإنتاج ؟
تعتمد على معرفة معدل الإنتاج اليومي للطاقم .

22) عرف طريقة تكلفة الوحدة ؟
تعتمد على معرفة تكلفة العمالة المباشرة للوحدة.

23) كيف يتم حساب تكلفة الأدوات والآلات الصغيرة مثل الشواكيش ؟
تؤخذ تكلفتها كإجمالي بالنسبة للمشروع يضاف إلى تكلفته الغير مباشرة.

24 ) عرف التكلفة الغير مباشرة ؟
هي التي تنفق على إنجاز وتنفيذ المشروع والتي تندرج مباشرة تحت أي من بنود الأعمال بالمشروع .

25) اذكر أقسام التكلفة الغير مباشر ؟
1- تكلفة الموقع.
2- تكلفة إدارة الشركة.

26 ) كيف يتم تجهيز عروض الأسعار ؟
بعد الانتهاء من تقدير التكلفة المباشرة والغير مباشرة للمشروع يشرع المقاول في تجهيز عرض الأسعار وذلك بإضافة عناصر تكلفة أخرى تشكل الضرائب وتكلفة خطاب الضمان ثم في النهاية إضافة هامش الربح .

27 ) عرف خطابات الضمان ؟
هو اتفاق تنص بنوده على أن الشركة الضامنة سوف تقوم بتنفيذ إلتزامات المقاول تجاه المالك عند فشل المقاول في القيام بها .

28) عرف ربح المشروع ؟
هو اقل عائد يتوقعه المقاول عن استثماراته في المشروع.
29) اذكر العوامل التي يتوقف عليها تحديد نسبة الربح ؟
1- حجم المشروع ودرجة تعقيده وموقعه.
2- طريقة صياغة مستندات العقد.
3- تقييم المقاول للمخاطر المصاعب المتعلقة بالمشروع.
4- رغبة المقاول في الحصول على المشروع.
5- مالك المشروع والمصمم والاستشاري.

30) عرف قائمة التسعير؟
هو إدخال عناصر تكلفة العمالة والمعدات والمواد ومقاولي الباطن لحساب إجمالي التكلفة المباشرة لكل بند ثم للمشروع ككل ويضاف إلى التكلفة المباشرة للمشروع التكلفة الغير مباشرة والضرائب والربح وتكاليف خطاب الضمان لتعطى السعر الإجمالي.

31) عرف الميزانية التقديرية ؟
تشكل الميزانية التقديرية جدولاً بعناصر التكلفة التي سوف يستخدمها المقاول في الرقابة على المشروع.
32 ) عرف تخطيط المشروع ؟
هو وضع تصور قابل لتنفيذ العمليات التي يتم بتنفيذها إنجاز المشروع .
33 ) أذكر خطوات عمل التخطيط ؟
1- تقسيم المشروع إلى أنشطة .
2- إنشاء العلاقة بين الأنشطة .
3- تمثيل الأنشطة والعلاقات بينهم في صورة شبكة .
34 ) عرف أنشطة المشروع ؟
هي أجزاء العمل التي يمكن تقسيم نطاق العمل الكلي بالمشروع إليها بهدف التخطيط له .
35 ) أذكر الطرق التي على أساسها يمكن تقسيم المشروع إلى أنشطة ؟
1- المسؤولية عن التنفيذ .
2- الاحتياج إلى نوعية موارد معينة .
3- المكونات الأنشائيه للمنشأ .
4- تقسيم المشروع حسب طريقة الدفع أو الأسعار .
5- التقسيم طبقا للموقع بالمشروع .
36 ) تتوقف درجة التفصيل التي تقسم بها الأنشطة على عدة عوامل أذكرها ؟
1- طبيعة الأنشطة بالمشروع .
2- مستخدم التخطيط .
3- مستوى إدارة المشاريع .
37 ) ما هي أنواع العلاقات بين الأنشطة ؟
1- علاقة بداية بنهاية .
2- بعض الأنشطة لا تعتمد على بعضها البعض .

38 ) عرف العلاقة الزائدة بنشاط ؟
هي علاقة أعتماد على نشاط آخر يعتمد عليه النشاط الأصلي .
39 ) أسلوب المسار الحرج ينقسم إلى طريقتين هما ؟
1- طريقة الأسبقية .
2- طريقة السهم .
40 ) عرف طريقة الأسبقية ؟
هي التي يتم فيها تمثيل النشاط بواسطة مستطيل والعلاقات بين الأنشطة بواسطة خطوط تصل بين الأنشطة المعتمدة على بعضها . ويحتوي المستطيل على اسم النشاط ومعلومات أخرى تتعلق به ويقرأ تتابع الأنشطة في طريقة الأسبقية من اليمين إلى اليسار .
41 ) عرف طريقة السهم ؟
هي التي يتم فيها تمثيل النشاط بواسطة سهم متجه من اليسار إلى اليمين ويكتب إسم النشاط فوق السهم .

42 ) عدد الملاحظات التي يجب مراعاتها عند رسم الشبكة ؟
1- كل نشاط في الشبكة يتبع نهاية نشاط آخر أو بداية المشروع .
2- كل مسار في الشبكة يجب أن يكون مستما بدون فجوات .
3- كل نشاط في الشبكة يجب أن يتبعه على الأقل نشاط واحد .
4- يجب أن تبدأ الشبكة بنشاط واحد وتنتهي بنشاط واحد .
5- عند ترقيم الأنشطة يراعى أن لا يشترك نشاطان في رقم واحد .
6- تستخدم الخطوط لتوضيح العلاقة بين الأنشطة وليس لطول الخط أي دلالة .
43) اذكر طريقتان أساسيتان لتقدير زمن أي نشاط ؟
1- طريقة معدل الأداء.
2- طريقة تكلفة الوحدة لطقم محدود .
44) عرف كلا من :
1- البداية المبكرة:
هو أبكر بداية للنشاط بحيث يسمح بنهاية الأنشطة التي يعتمد عليها.
2- النهاية المبكرة:
هو أبكر نهاية للنشاط ويتم حسابه بإضافة البداية المبكرة إلى زمن تنفيذ النشاط.
3- النهاية المتأخرة:
هو أخر نهاية النشاط بحيث لا يؤدي إلى تأخير زمن إنهاء المشروع عن نهاية محددة.
4- البداية المتأخرة:
هي أخر بداية للنشاط بحيث يسمح بنهاية محددة للمشروع وتحسب بطرح زمن النشاط من النهاية المتأخرة له.
45)عرف المسار الزمني؟
هو الذي يساوي زمن تنفيذ المشروع وتقع عليه جميع الأنشطة الحرجة أي مجموع أزمنتها يساوي زمن المسار الحرج وبالتالي هو زمن التنفيذ الكلي للمشروع.
46)عرف الأنشطة الحرجة؟
هي الأنشطة التي ليست لها أي فترات سماح وعدم تنفيذها في وقتها يؤدي إلى تأخير الزمن الكلي لتنفيذ المشروع.
47)عرف الجدول البياني؟
هي عبارة عن توقيع البرنامج الزمني للمشروع على مقياس رسم أفقي ،وتعتبر بديل عن طريقه المسار الحرج.

48)عدد عيوب الجدول البياني ؟
1-لا تظهر العلاقات بين الأنشطة.
2-لا يظهر الفرق بين الأنشطة الحرجة والأنشطة التي لها قدر من السماح في فتره تنفيذها.
3-لا يعتبر أسلوبا كافيا للتخطيط والجدولة حيث لا ينتج تصور كامل ومفصل ومتكامل لحظة العمل في المشروع.
4-غير فعال كوسيلة اضغط زمن المشروع أو إدارة الموارد ومعظم أساليب إدارة المشروعات.
49)عدد مميزات الجدول البياني؟
1-يقدم وسيله واضحة ومرئية لعرض البرنامج الزمني للمشروع.
2-يعتبر كبديل ممتاز للأفراد اللذين ليس لهم دراية كافية بطريقة المسار الحرج.
3-تعتبر وسيلة سهلة لمتابعة سير الأعمال بالمشروع وجدولة العمالة والمعدات.
50)اذكر أسباب تقصير زمن المشروع؟
1-يفرض المالك أحيانا بالعقد على المقاول انجاز المشروع في فتره اقل من الفترة المحسوبة في مرحلة الجدولة وإلا سوف يتعرض المقاول إلى دفع غرامات تأخير.
2-أحيانا يطلب المالك من المقاول أثناء تنفيذ المشروع إنجاز باقي المشروع بحيث يكون زمن إنهاء المشروع أقل.
3-أحيانا يضطر المقاول إلى إنهاء المشروع في فترة أقل تجنبا لظروف مناخية سيئة مقبلة.
4-أحيانا يضطر المقاول إلى إنهاء المشروع في فترة أقل من وذلك ليتفرغ لتنفيذ مشروع آخر.
5-أحيانا يلجأ المقاول إلى تقليل فترة إنجاز المشروع وذلك لتحصيل حوافز من المالك.
6-يضطر المقاول إلى ضغط زمن المشروع في حال حدوث تأخيرات عديدة على مدار المشروع .
7-يضطر المقاول إلى ضغط زمن المشروع وذلك بهدف تسليم أجزاء من المشروع في توقيتات محددة.
51) اذكر طرق تقصير المسار الحرج؟
1-تشتمل على تعديل العلاقات بين الأنشطة في بعض مواضيع من الشبكة وذلك ببحث إمكانية تتابع الأنشطة.
2-تتضمن خفض طول المسار الحرج عن طريق الخفض في زمن نشاط.
52)ما هو الهدف من ضغط المشروع؟
إن الهدف دائما هو تقليل زمن المشروع بأقل زيادة في التكلفة.
53) اذكر العلاقة بين التكلفة المباشرة للنشاط وزمنه؟
تقصير زمن النشاط يؤدي بالتبعية إلى في تكلفته المباشرة
54) اذكر العلاقة بين التكلفة المباشرة والوقت؟
1- خط مستقيم . 2- خط متكسر. 3- نقاط منفصلة.
55) كيف تتم التكلفة الغير مباشره للمشروع ؟
كلما زاد زمن المشروع زادت تكلفة الغير المباشرة والعكس صحيح.
56)اذكر طرق تقصير المشروع بدون تكلفة ؟
1- مراجعة أزمنة الأنشطة الحرجة.
2- إعادة دراسة خطة المشروع.

57) اذكر طرق تعديل خطة المشروع ؟
1- وضع بعض الأنشطة الحرجة على التوازي.
2- تقسيم بعض الأنشطة الحرجة.
3- طرق بعض الأنشطة لمقاول الباطن.
58) اذكر أسباب عدم توفر الموارد عند الحاجة إليها بالمشروع ؟
1- التغيرات الموسمية . 4- التأخيرات في التوريد.
2- إضرابات العمل . 5- أعطال المعدات .
3- الطلبات الكثيرة على مورد معين .
59) اذكر مهام مدير المشروع لإدارة الموارد ؟
1- تحديد الاحتياجات من الموارد .
2- عمل الترتيبات اللازمة لضمان وصول الموارد في الوقت المحدد .
3- اتخاذ الإجراءات المناسبة في حال حدوث نقص في الموارد .
60)اذكر مهام إدارة العمالة ؟
1- تبويب الاحتياج من العمالة .
2- التوزيع التكراري للموارد .
3- مقارنة الاحتياج بالإمداد من العمالة .

61) اذكر الأمور التي يجب مراعاتها عند اختيار واستخدام صيانة المعدات؟
1- يجب اختيار المعدة التي تقوم بأداء العمل بأفضل طريقة .
2- يجب تخطيط العمل للوصول إلى الاستغلال الأمثل لكل معدة .
3- الصيانة للمعدات بالموقع يجب أن تكون جزءا من التخطيط .
4- خدمات الإصلاحات للمعدات يمكن إجراؤها في العطل .
5) تتوقف إنتاجية المعدة على سائق المعدة والمشرف عليها .
6) تحميل المعدات بأكثر من حمولتها يؤدي إلى أعطال مصاريفها مكلفة .
7- يجب متابعة معدلات وتكلفة الإنتاج للمعدات في الموقع وتحليلها .
62) اذكر الاعتبارات التي تتعلق بتنفيذ مسؤوليات مقاولي الباطن في الموقع؟
1- يجب على مدير المشروع استشارة مقاولي الباطن أثناء فترة إعداد البرنامج الزمني للمشروع .
2- مراعاة أن يكون شكل ومحتوى عقد مقاول الباطن يحتوي على موافقات ومواعيد محددة للتسليم .
3- مراجعة أوامر الشراء لمقاولي الباطن من الموارد وعقود تأجير المعدات .
4- قيام المقاول الرئيسي بإخطار مقاول الباطن قبل الموعد الذي يريده أن يبدأ عمله في الموقع بفترة كافية .
64) اذكر طرق قياس التقدم في سير العمل ؟
1- عدد الأيام المقدرة الباقية لإنهاء النشاط .
2- النسبة المئوية للإنجاز في النشاط بدلالة الوقت .
3- عدد وحدات الإنتاج التي تم إنجازها في النشاط .
65) تكلم عن التقارير الأسبوعية ؟
إعداد تقارير أسبوعية تصف تقدم العمل في الموقع هو من الإجراءات الشائعة في مواقع التشييد , ويصف هذا التقرير العمل في الموقع من بداية يوم محدد في الأسبوع إلى نهاية اليوم الذي يسبقه في الأسبوع التالي .
ويحتوي هذا التقرير على قائمة الأنشطة التي بدأت أو انتهت أو ما زال العمل جاري بها خلال الأسبوع المنقضي مع تحديد نسبة الإنجاز في كل نشاط , وكذلك تواريخ بدايات ونهايات الأنشطة .
66) ماذا يقصد بمرحلة التحليل ؟
يقصد بالتحليل الزمني للمشروع هو دراسة تأثير المعلومات التي تم تجميعها على زمن تنفيذ المشروع ككل .
67) لماذا يتم إنشاء نظام تكاليف في كل شركة مقاولات ؟
1- لحفظ بيانات عن معدلات أداء المعدات والعمالة في صور مناسبة لتقدير تكلفة الأعمال في المستقبل .
2- لمتابعة تكاليف التنفيذ بحيث لا تتعدى حدود الموازنة التقديرية للمشروع .
68) عرف حسابات التكاليف للمشروع ؟
تعنى حسابات التكاليف بحساب بيانات التكلفة و الإنتاجية للمشروع وعرض النتائج بصورة مختصرة .

69) ماذا تشمل تقارير حسابات التكلفة ؟
1- إعداد التقارير عن استخدام العمالة .
2- إجراء القياسات للأعمال التي تم تنفيذها في الموقع .
70) اذكر طرق تقليل التدفقات النقدية السالبة للمشروع ؟
1- الحصول على أقصى سرعة إنتاج في الموقع حيث يؤدي ذلك إلى تقليل المصروفات وذلك مع ثبات أسعار الوحدات .
2- طرح بعض الأعمال لمقاولي الباطن حيث يضيف المقاول الرئيسي قيمة الأعمال مع الدفعات الجارية ويؤجل الدفع لمقاولي الباطن إلى أن يستلم قيمة المستخلص الجاري .
3- تأجيل دفع مستحقات موردي المواد لحين صرف قيمة المستخلص .
4- سرعة إعداد وتقديم المستخلصات الجارية مع متابعتها مع المالك لتعجيل صرفها .
5- بصفة عامة تسويف المصروفات وتعجيل الدخل .
إعداد المهندس أيمن حسن فريد